Tingsryds kommun effektiviserar resurs- hanteringen med komplett IT-stöd för schema- läggning, bemanning och vikariehantering
I Tingsryds kommuns äldre- och handikappomsorgsverksamheter hanteras en stor mängd personal och kompetenser. Resultatet av sökandet efter en effektiv och översiktlig personaladministration blev schema- och bemanningssystemet BeSched från SYSteam.
För att skapa balans mellan verksamhetens bemanningsbehov och personalens önskan av arbetstid har Tingsryds kommun valt schema- och bemanningssystemet BeSched från SYSteam. IT-stödet uppfyller både arbetstagarnas önskan om delaktighet och arbetsgivarnas behov av resultatinriktad styrning. Dessutom ger effektivare bemanning bättre ekonomi!
Rätt person på rätt plats på rätt tid skapar balans i verksamheten
En stor del av verksamheten i Tingsryds Kommun kräver personalbemanning dygnet runt. Många i personalen har avtal med årsarbetstid och facket har krav på att medarbetarna själva skall kunna hantera och följa sin årsarbetstid.
– IT-stödet vi sökte måste också kunna hjälpa oss att organisera och effektivisera hanteringen av personalresurser, både fast poolpersonal och timanställda med hänsyn taget till kompetens, säger Jessika Svedberg som är projektledare och utvecklingschef på Tingsryds kommun.
UPPFÖLJNING OCH STYRNING GER BESPARINGAR
- Med IT-stödet har vi fått ett bra uppföljnings- och styrningsverktyg som ger både chef och medarbetare en tydlig överblick över den faktiskt arbetade tiden. Vi jobbar mycket med behovsplanering och med hjälp av BeSched hittar vi balansen mellan varje individs arbetsinsats och den mest ekonomiska fördelningen av personal- resurser, fortsätter Jessika.
Genom införandet av BeSched har Tingsryds kommun utvecklat sin verksamhet eftersom personalprocesserna blivit tydliga.
- När vi började med BeSched och lade in våra befintliga schemarader fann vi en manuell felsummering. Med BeSched minimeras sådana kvalitetsbrister. Dessutom leder det till besparingar och alla tjänar ju på att det blir rätt, säger Jessika.
LÖNERAPPORTERING DIREKT VID KÄLLAN SPARAR TID
Förändringar och registrering av arbetstid görs nu vid källan, av den anställde själv.
- Inom framförallt handikappomsorgen är det vanligt med många förändrade pass, med olika typer av ersättning som följd. Detta gör hela löneprocessen komplex, fortsätter Jessika. I stort sett alla uppgifter förs nu över automatiskt till lönesystemet där en stor del av de resurser som tidigare var uppknutna till detta frigörs.
SYSTEAM LEVER UPP TILL HÖGA FÖRVÄNTNINGAR
Tingsryds kommun har högt ställda förväntningar på det länge efterfrågade schema- och bemanningssystemet.
- Vi ser mycket ljust på framtida möjligheter till effektiviseringar och kvalitetsökningar med hjälp av BeSched, avslutar Jessika.
|
KUND
|
Tingsryds kommun
|
|
BEHOV
|
IT-stöd för schemaläggning med olika typer av schema samt all hantering av frånvaroregistrering och automatisk utvärdering av tillägg för direkt överföring till lön.
|
| LÖSNING |
Schema- och bemanningssystemet BeSched från SYSteam. |
| RESULTAT |
Administrativa effektiviseringar både ute i verksamheten och centralt på lönekontoret bland annat genom medarbetarnas egenrapportering till lön. Medarbetarna har dessutom fått möjlighet att påverka schema och arbetstid vilket lett till ökat engagemang. Korrekt summerade scheman genererar rätt arbetstid och kostnader.
|