Transab har 130 stycken anställda och har en omsättning på ca 500 msek. Transab verkar i en expansiv region och en gynnsam marknad. Transabgruppen fortsätter genom förvärv att stärka sin roll som en komplett partner inom transport och entreprenadtjänster. Inom logistikområdet kommer nya möjligheter när företag vill överlåta hela eller delar av sin distribution till Transab. Inom återvinning är Transab på god väg att bli en stark samarbetspartner som skapar oändliga resurser genom recycling.

Kort om Transabs IT-miljö
Transab kör IBS Enterprise som affärssystem och hade ett behov av att förbättra uppföljningsmöjligheterna för sina projektledare och samtidigt effektivisera arbetet med sitt statistikuttag. Parallellt drev Transab ett projekt med inscanning av leverantörsfakturor och det var viktigt att knyta ihop dessa delar.

Vad ville man åstadkomma
• Bättre uppföljning för projektledare.
• Bättre informationsflöde i företaget.
• Minska tiden som läggs på rapportering eller ge mer innehåll på befintlig tid.
• Minska tiden som läggs på förändringar i rapporter och skapande av nya.
• Tidigare rapporter visade läget två veckor före, vilket gav dålig reaktionsförmåga.
• Kunna se inscannade leverantörsfakturor kopplade till enskilda verifikationsrade inne i analysverktyget.
• Förenkla likviditetsplanering, budget- och prognosarbete.
• Skapa dashboard åt affärsområdeschefer och VD för att ge en snabb överblick över statusen i företaget.

Investering återbetald på kort tid

Målsättningarna med projektet har uppnåtts. Man har fått överblick med lättförståeliga analyser i Targit, som dessutom är enkla att göra förändringar i (om behov finns). Via SYSteam får man en naturlig utveckling i både organisation, affärssystem och valt BI-verktyg. Transab ser att denna investering är återbetald på drygt åtta månader. Oskar Bernström, Ekonomichef, tycker att arbetet fungerade bra. "SYSteam hade alla kontakter med affärssystemleverantörer och säkerställde att förändringen fungerade smidigt", säger Oskar. Han tycker även att det är väldigt bra att SYSteam fick fram datalagret på kort tid, vilket var en av anledningarna till att de valde just denna lösning och SYSteam.

Projektet bedrevs som två delprojekt. Första delprojektet bestod av datalager och analyser i Excel Pivot och Reporting Service. Delprojekt två bestod av vidareutveckling av datalager och analyser i Targit. En lyckad kombination för företag som inte vill göra allt på en gång.

"Personalen på Transab är väldigt kompetenta och har varit lätta att samarbeta med. Det är även roligt att se att vi kan leverera affärsnytta med hjälp av datalager, OLAP och Targit" säger Torbjörn Jonsson som varit projektledare från SYSteams sida. Han fortsätter: "Transab har nu en flexibel lösning, där de kan göra mycket av utvecklingsarbetet på egen hand. Vilket säkrar upp den långsiktiga framgången av projektet."