Bakgrund

Trygghetsstiftelsen hjälper personer som riskerar att bli övertaliga eller är uppsagda på grund av förändringar och besparingar inom den statliga sektorn. TSN  ger också myndigheten råd och stöd i omställningsprocessen.

Stiftelsens arbete baseras på  trygghetsavtaletför statsanställda. Stiftelsen ger på olika sätt stöd för att den övertalige ska hitta nytt arbete eller på annat sätt klara sin försörjning, t ex genom att starta eget. Det innebär ett individanpassat arbete med en markant arbetslinjeprofil.

Verksamheten finansieras genom en procentuell andel av lönesumman som de arbetsmarknadens parter inom det statliga området har kommit överens om.

Mål/Nytta

Syftet med uppdraget var att genomföra en Nulägesanalys och klara ut vilken IT-kompetens och IT organisation Trygghetsstiftelsen bör ha i huset och vilka alternativ det finns i fördelningen egen/upphandlad kompetens. Trygghetsstiftelsens  behov av och nuvarande sätt att styra och kontrollera sitt IT stöd behövde mao kartläggas samt framtida behov och inriktning beslutas. Även förändrade styr- och avtalsformer samt arbetsmetoder som kan förbättra arbetet skulle utredas. 

Lösning

Lösningen blev en komplett arbetsbeskrivning av alla IT aktiviteter på TSN som samlades i en handbok som omfattar de fem områden som tillsammans för TSN skapar en helhetsbaserad IT styrning- Styra, leverera, genomföra , utveckla och följa upp IT är beståndsdelarna i handboken.

För varje område har aktiviteter tagits fram och dessa är kopplade till företagets övergripande krav och mål samt har en balans mellan kort och lång sikt.

Detta har skapat en möjlighet för TSN att enklare prioritera aktiviteter och att styra investeringar så att den långsiktliga strategin kan förverkligas.

Via workshops och stegvis implementering har verksamhetsledningen deltagit i att fastställa fora och roller i den fortsatta ITstyrningen och vilka informationsbehov som ska tillfredställas på kort och lång sikt.